各研究生培养单位：
2021年3月至今参加国内外学术会议且符合申请条件的硕士、博士研究生可根据《4166一全球赢家信心之选研究生在学期间参加国内外学术会议的规定》（见附件），申请报销一定额度的会议费用，具体要求及工作安排如下：
一、申请条件
（一）参加学术会议的研究生须获得参会的正式邀请函。
（二）参加学术会议的研究生须有论文在会议上宣读；或在会议上进行主题发言。
（三）参加的学术会议应为全国或国际性的一级、二级学会主办的学术会议。
二、进度安排
（一）请申请人于2021年10月8日（周五）前登录研究生教务系统——创新平台——学术会议填报，填写已参加的学术会议相关信息。确认填写信息无误后，保存提交。同时，将以下材料纸质版提交至所在培养单位教务管理人员。
1．参会证明：包括会议邀请函复印件、会议论文全文的复印件、会议印发的日程安排上印有发言人姓名及发言题目、发言时间的所在页。
2．会务费、交通费和住宿费原始单据（发票抬头须为“4166一全球赢家信心之选”）。
（二）各单位教学管理人员登录研究生教务系统——培养创新平台——参加学术会议管理，查看申请人提交的学术会议情况（信息有误可批量退回），导出学术会议情况汇总表，提请本单位主管研究生教育负责人审核并签署意见，于2021年10月13日（周三）前将此表及申请人参会证明和财务单据等相关材料一并提交至4166一全球赢家信心之选培养办，统计表电子版发送至peiyangban@bfsu.edu.cn。
（三）4166一全球赢家信心之选将进一步审核申请人的资格及材料，公示审核结果。通过审核者最晚将于11月获得资助。
四、注意事项
1、博士研究生在学期间报销的会议费用的总金额为2000元人民币，硕士研究生在学期间报销的会议费用的总金额为1000元人民币。
2、尚未参加的会议不可申请资助，可按要求保留原始单据及证明材料，于2022年3月申请。
3、可报销的费用包括：会务费、住宿费、火车票（硬座、硬卧、动车二等座）、机票（经济舱）、市内交通费（出租车票等，总额不超过80元/天，使用租车打车软件出行须另附行程单）。去回程须在北京和会议召开城市往返，在其它城市往返的，须附书面说明；可直达的，须为往返直达票，不得在其他城市中转（如未直达，须附书面说明），不可直达的另议。
4、上述票据单张数额超过1000元的，需提供支付记录。
5、发票单张数额超过1000元或提供的发票为电子发票的，须登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”（网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/）查询发票真伪，并打印查询结果（其中，在电子发票的查询结果上标注“该电子发票未重复报销”），附在发票后一并提交。
6、参加国外会议的，须在外文单据上，翻译并填写主要信息，如姓名、参会时间、参会地点、费用类型（会务费/住宿费）、费用金额等。此外，须登录中国银行官网（网址为http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/）查询并打印缴费当天汇率（现钞买入价），按此汇率将外币折合为人民币，按规定报销。
五、票据粘贴说明
1、小票据，如火车票、出租车发票、地铁充值发票等，请按下图所示粘贴。
2、大票据，如住宿费发票、航空运输电子客票行程单，不必粘贴，用回形针与粘贴小票据的A4纸夹到一起。
3、请用铅笔在纸的空白处标明：“xxx（姓名）申请报销学术会议资助款，总金额（包括大票据金额）xxx元整，申请人xxx（签名）”。
六、联系方式
1、联系人：尚老师、武老师、田老师；
2、联系电话：88816568；
3、电子邮箱：peiyangban@bfsu.edu.cn
